• 1. Zugriff auf Kontaktliste erlauben
• 2. Kontakte
• 3. Geteilte Kontakte
• Update: Wie füge ich einen geteilten Kontakt hinzu?
• Kontakt löschen
• Kontakt bearbeiten
• Wie füge ich einen Kontakt hinzu, den ich nicht teilen möchte?
• Wenn ein geteilter Kontakt anruft, möchte ich mehr als nur die Telefonnummer sehen.
• iOS
• Android
• 4. Kollegen – Voys Pulse
• Erreichbarkeit der Kollegen
• Was bedeuten die Symbole?

1. Zugriff auf Kontaktliste erlauben

Um alle Funktionen der Kontaktliste zu nutzen, benötigt die App Zugriff auf die Kontaktliste Deines Telefons.

Beim Download der App kannst Du die Berechtigung erteilen, damit Deine Kontakte in der App sichtbar werden.

Falls Du das noch nicht gemacht hast, folge diesen Schritten:

• Klicke auf die Kontaktliste.
• Gib an, dass Du sie synchronisieren möchtest.
• Funktioniert nicht? Gehe zu den Einstellungen Deines Smartphones oder installiere die App neu und gib an, dass Du diese Funktion nutzen möchtest.

2. Kontakte

In dieser Liste findest Du alle Kontakte, die Du aus der Kontaktliste Deines Telefons verknüpft hast. Diese Kontakte sind für Deine Kollegen nicht sichtbar. Die Kontakte, die Deine Kollegen sehen können, findest Du unter Geteilt.

Aktuell ist es nicht möglich, eine separate Kontaktliste in Voys anzulegen, die von der Kontaktliste auf Deinem Telefon getrennt ist.

3. Geteilte Kontakte

Du kannst Deine Kontakte mit Kollegen teilen. Um diese Funktion zu nutzen, musst Du die Kontaktliste Deines Smartphones mit der App teilen.

Wie greifst Du auf diese Kontaktliste zu?

• Öffne die App.
• Klicke auf Kontakte.
• Klicke auf Geteilt.
• Hier siehst Du alle Kontakte, die auch Deine Kollegen sehen können.

Ab jetzt kannst Du Kontakte in der App hinzufügen, die für andere Kollegen sichtbar sind.

Update: Wie füge ich einen geteilten Kontakt hinzu?

• Öffne die Voys-App.
• Klicke auf Kontakte.
• Klicke auf den Tab Geteilt.
• Klicke auf Geteilten Kontakt hinzufügen.

• Fülle die Details des geteilten Kontakts aus.
• Drücke Kontakt speichern.

• Deine Kollegen können nun auch die Details dieser Kontaktperson sehen.

Kontakt löschen

• Drücke auf den Kontakt, den Du löschen möchtest.
• Klicke oben rechts auf Ändern.

• Drücke Löschen.

• Drücke erneut Löschen.

Kontakt bearbeiten

• Drücke auf den Kontakt, den Du bearbeiten möchtest.
• Klicke oben rechts auf Ändern.

• Aktualisiere die Informationen.
• Drücke Speichern.

Wie füge ich einen Kontakt hinzu, den ich nicht teilen möchte?

Wenn Du einen Kontakt hinzufügen möchtest, den Du nicht mit Deinen Kollegen teilen willst, füge ihn zur Kontaktliste Deines Smartphones hinzu. Der Kontakt wird dann unter dem Tab „Kontakte" angezeigt und nicht unter dem Tab „Geteilte Kontakte".

Wenn ein geteilter Kontakt anruft, möchte ich mehr als nur die Telefonnummer sehen.

Wie im Beispiel unten. Ich habe Max hinzugefügt. Wenn Max anruft, möchte ich auch den Namen Max auf meinem Telefon sehen.

iOS

• Öffne die Einstellungen auf Deinem iPhone.
• Wähle Telefon.

• Klicke auf Anrufer blockieren & identifizieren.

• Stelle den Schalter der App auf grün.

• Wenn Max mich jetzt anruft, erscheinen sein Name und möglicherweise seine Firma unter der Telefonnummer.

Android

Wenn Du bei Deinen geteilten Kontakten aktuell nur eine Telefonnummer siehst, können wir das momentan nicht ändern. Das ist eine Funktion, die wir später in Kombination mit einer anderen Funktion umsetzen werden.

4. Kollegen – Voys Pulse

Erreichbarkeit der Kollegen

• Open the Voys app.
• Click on Contacts.
• Select Colleagues.
• At the bottom, use the switch to select whether you want to see all colleagues or only those who are currently online.

In the example to the right, you can see only the colleagues who are online:

• Rick is currently available.
• Ritske has set to do not disturb.
• Robbert-Jan is in a call.
• Rosa is currently available.

How to call your colleague?

• Click on the name.
• Then click on the internal user number.

Was bedeuten die Symbole?